Kun je een evenement organiseren in coronatijd?
Corona heeft de festival- en evenementenkalender met een ferme zwiep leeggeveegd. Minister van volksgezondheid Hugo de Jonge denkt zelfs dat grote evenementen pas over een jaar, of misschien nog later, kunnen plaatsvinden. ‘Het kan eigenlijk pas weer als er een vaccin is en niemand weet hoe lang dat gaat duren.’ Deze onzekerheid is een hard gelag voor alle organisatoren in het land. Hebben organisatoren een exitstrategie gevonden of leggen ze zich neer bij de maatregelen? Piek zocht het uit.
Is dit de toekomst van het evenemententerrein?
Schuif de balk heen en weer om de voor en na situatie te bekijken.
Ton Frisse is de oprichter van HaringRock, het oudste en grootste gratis festival van Katwijk aan Zee. Hij bereidt zijn organisatie voor op ‘het nieuwe normaal’, maar denkt tegelijkertijd dat zijn bezoekers snel zullen terugvallen in oude gewoontes. ‘Mensen zijn gewoontedieren’, weet Ton. ‘We gaan heel snel in onze oude routine zitten. Over jongeren maak ik me niet druk maar niet iedereen zal weer ‘gewoon’ overal naartoe gaan. We houden wel rekening met bredere gangpaden maar als ze toch dichter op elkaar gaan lopen dan kunnen wij daar niks tegen doen. De bezoekers hebben het waarschijnlijk snel gezien met die anderhalve meter.’
Jill Oomen, verantwoordelijk voor de sales bij Festivak-organisator OGZ, deelt die mening. ‘Wij verwachten in het najaar weer beurzen te organiseren. Uiteraard met diverse aanpassingen zoals bredere looppaden. Bij de Brabanthallen wordt er bijvoorbeeld ook temperatuur gemeten bij de ingang. Daarnaast mogen er minder bezoekers toegelaten worden maar daar maak ik me niet zo druk om. Wel zijn we tegen het anderhalvemeterbeleid. Dat is niet te doen. Als organisatoren doen we er alles aan om mensen te beschermen maar het gedrag van de bezoekers hebben we uiteindelijk niet in de hand.’
Dit lijkt de stemming te zijn bij de meeste organisatoren. Aan de ene kant probeert men oplossingen te bedenken om creatief om te gaan met de maatregelen, aan de andere kant is er de onzekerheid over de toekomst en het gebrek aan controle op het gedrag van bezoekers. ‘We houden ons bezig met oplossingen om toch iets te kunnen organiseren ondanks de maatregelen. Alsnog is alles van dit jaar afgelast’, verzucht ook Roy Spaan, penningmeester bij Oranjevereniging Katwijk.
“We doen er alles aan om mensen te beschermen maar het gedrag van de bezoekers hebben we niet in de hand.”
Jill Oomen - Salesmedewerker OGZ
Een sprankje hoop
Toch gloort er ook hoop aan de horizon. Foodtruckfestival Toost liet zich niet kisten door de crisis en toverde het eigen foodtruckfestival om tot foodtruck terras. ‘Ons Foodtruck terras vindt plaats op een open terrein van twee hectaren en we kunnen hier 400 man veilig ontvangen’, vertelt organisator Kris de Pee. ‘Alle zitplekken zijn minimaal anderhalve meter van elkaar verwijderd en toiletten worden regelmatig schoongemaakt. Ook wordt er van bezoekers verwacht om een ticket te kopen binnen een bepaald tijdslot. Tussen de tijdsloten wordt het terrein weer schoongemaakt. Pijlen op de looppaden geven de gewenste looprichtingen aan. Op deze manier hopen we toch een beetje de Nederlands een festival uitje te kunnen bieden.
“Ons Foodtruck terras vindt plaats op een open terrein van twee hectaren en we kunnen hier 400 man veilig ontvangen.”
Kris de Pee - organisator Foodtruckfestival Toost
Dat hopen wij ook Kris. Toost geeft in ieder geval alvast het goede voorbeeld. Om andere organisatoren te inspireren zoekt Piek de komende tijd naar meer creatieve oplossingen voor de evenementen- en festivalorganisaties.
Heb je zelf creatieve oplossingen voor de toekomst van evenementen en festivals? Of heb je ergens anders slimme oplossingen gezien? Laat het ons weten!